Datenschutzerklärung
Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Hoffnungslaufs
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Justus-Knecht-Gymnasium Bruchsal
Moltkestraße 33, 76646 Bruchsal
E-Mail: kontakt@jkg-hoffnungslauf.info
2. Erfasste Daten
Im Rahmen der Teilnahme am Hoffnungslauf werden folgende personenbezogene Daten erfasst:
- Name und Vorname der Schüler*innen
- Klasse bzw. Klassenstufe
- Anzahl der gelaufenen Runden
- Ggf. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (für Rückfragen)
- Bei Veröffentlichungen: Fotos von der Veranstaltung (nur mit gesonderter Einwilligung)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung des Hoffnungslaufs
- Dokumentation der Laufergebnisse
- Berechnung und Abrechnung der Spendensummen
- Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Erziehungsberechtigten
- Öffentlichkeitsarbeit (nur bei erteilter Einwilligung)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt – schulische Veranstaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Fotos und Veröffentlichungen
5. Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung und die Abrechnung der Spenden erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten spätestens nach einem Jahr gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Fotos und Veröffentlichungen werden nur mit gesonderter Einwilligung erstellt und können jederzeit widerrufen werden.
6. Weitergabe an Dritte
Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht nur, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z.B. Weitergabe an Spendenempfänger zur Dokumentation) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen (Schüler*innen bzw. deren Erziehungsberechtigte) haben folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung der Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
8. Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z.B. bei Fotos), kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an:
10. Nutzung dieser Website
Diese Website dient ausschließlich der Information über den Hoffnungslauf. Es werden keine Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt. Technisch notwendige Server-Logfiles werden nur zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit gespeichert und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Stand: Februar 2026